BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Forskningsservice på Aalborg Universitet søger en projektleder med høj administrativ faglighed til post-award aktiviteter på større forskningsprojekter. Har du stærke kompetencer inden for projektledelse af eksternt finansierede aktiviteter tilsat interesse for interkulturel kommunikation og en effektiv organisering af opgaver? Så er det måske dig, vi søger til vores fælles forskningsstøtte på Aalborg Universitet (AAU) i Aalborg. Stillingen er til besættelse i perioden 1. september 2023 til den 31. august 2024.
Jobbeskrivelse
Om Forskningsservice
Forskningsservice, som er en afdeling under AAU’s Fællesservice, består af fem enheder, som på forskellig vis arbejder dedikeret med at støtte og servicere forskning på Aalborg Universitet. Ca. 60 medarbejdere er fordelt på henholdsvis fundraising og projektledelse, kontraktenheden, AAU Ph.d., missionssekretariatet og et fællessekretariat. Denne stilling hører hjemme under Fundraising og Projektledelse.
Om Fundraising og Projektledelse
Fundraising og Projektledelses primære opgave er at rådgive og understøtte AAU’s forskere og ledelse om eksternt finansieret forskning. Afdelingen består af 20 medarbejdere fordelt på pre- og post-award aktiviteter og afdelingen har medarbejdere placeret på de 2 AAU campi(Aalborg og København).
Opgaver til vores nye Projektleder
Du vil indgå i et stærkt kollegialt samarbejde under projektlederteamet. En fællesnævner for teamet er rummelighed og gensidig respekt, og at vi værdsætter godt kollegaskab og den dynamik, vores forskellighed genererer. Vi deler i høj grad viden med hinanden, og sparring er en helt naturlig del af hverdagen. Du skal i jobbet især arbejde med følgende:
- Rådgivning og sparring til forskere knyttet til det enkelte projekt, herunder både AAU-forskerne og de deltagende partnere fra øvrige europæiske lande
- Sparring med videnskabelig projektleder(koordinator) vedrørende fx strategi, fremtidige fundingmuligheder og projektplaner
- Administrative projektledelsesopgaver, herunder samarbejde med bevillingsgiver og konsortium, faglig projektafrapportering, organisering af konsortiemøder samt deltagelse i disse
- Budgetopfølgning og økonomisk afrapportering
- Udvikle og implementere processer og værktøjer for projektledelse
- Kvalitetssikring af bevillinger under forhandling
- Formidle viden til AAU inden for administrativ projektledelse
- Netværksaktiviteter, såvel internt på AAU som i eksterne fora
Personprofil
Vi søger en proaktiv, imødekommende og udadvendt kollega, der både kan håndtere de store overordnede linjer og samtidig evner at fokusere på detaljen. Du kommunikerer sikkert og klart på både dansk og engelsk og føler dig tryg ved at tale i større forsamlinger.
Vi lægger vægt på, at du:
- har kendskab til universitetssektoren og til bevillinger til forskningsprojekter
- har erfaring med administrativ projektledelse
- kan agere i et miljø med ledere på forskellige niveauer, internt som eksternt
- kan agere som sparringpartner for forskere, kolleger og samarbejdspartnere(internt som eksternt)
- har stærke kvalifikationer inden for mundtlig og skriftlig formidling på såvel dansk som engelsk
- arbejder struktureret, er samarbejdsorienteret, selvstændig, og initiativrig
- har indgående kendskab til budgetopfølgning og økonomistyring, herunder erfaring med Excel på superbrugerniveau
- er lidt af en talknuser
- trives med et til tider hektisk og meget varieret job med skarpe deadlines og i perioder en del rejseaktivitet(inden for Europa)
Ansættelsesforhold
Stillingen er 1-årigt med en arbejdstid på 37 t. ugentligt og ønskes besat pr. 1. september 2023 og med mulighed for forlængelse. Vi forventer at afholde samtaler i uge 25, 2023.
Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingschef Jane Tymm-Andersen: telefon 9940 7587 eller jet@adm.aau.dk.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i Staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, KST1, Kroghstræde, 9220 Aalborg Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://ssl1.peoplexs.com/Peoplexs22/CandidatesPortalNoLogin/ApplicationForm.cfm?VacatureID=1211013&PortalID=1968
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5845509